Tel.: (+351) 213 243 750             Email: dpo@dataprotectionofficer.pt

ServiçosDPO/Forms

DPO/Forms

7.1 Descrição do Serviço de Gestão de Formulários

Uma vez que, no âmbito dos procedimentos de proteção de dados pessoais e de segurança da informação, sejam eles obrigatórios ou facultativos, é necessário desenvolver e disponibilizar modelos de formulários de suporte à gestão desses procedimentos, através da Plataforma DPO/Forms é possível
criar uma versão digital desses formulários;
aplicar uma ligação nos documentos ou nos sítios em linha para esses formulários;
centralizar os dados processados pelos formulários num único repositório.

7.2 Tipos de Formulários

Os formulários integrados nos procedimentos de proteção de dados pessoais e de segurança da informação estão categorizados em dois grandes tipos:

  • Formulários externos à organização (formulário de exercício de direitos, formulário de comunicação de incidentes, formulário de queixas ou reclamações, formulário de sugestões, formulário de denúncia de atos ilícitos, etc);
  • Formulários internos à organização (formulário de exercício de direitos, formulário de comunicação de incidentes, formulário de queixas ou reclamações, formulário de sugestões, formulário de denúncia de atos ilícitos, formulário de comunicação de necessidades de tratamento de dados, formulário de registo de atividades, formulário de pedido de avaliação de impacto, etc).

Plataforma do DPO – (DPO/Forms)

Disponibilização de Licença de Utilização da Plataforma de Gestão de Formulários do DPO – um sistema de gestão das versões de formulários de suporte aos procedimentos da organização no âmbito do RGPD, LPDP e legislação complementar ou especial.

Data de Ativação da Plataforma

A Plataforma DPO/Forms é ativada no prazo de 30 dias após a formalização da prestação dos serviços, sendo as ligações disponibilizadas ao interlocutor do DPO na organização e a outros colaboradores credenciados pela Administração.